- Kritik sistemler
- Chiller ve fancoil sistemleri, VRF blokları, klima santralleri, sistem odası hassas klimaları, split klimalar
- İhale çerçevesi
- 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu; ilan ve süreç EKAP üzerinden
- Sahip olduğumuz belgeler
- TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi, ISO 9001, 14001, 45001 ve 10002; İSG eğitimli ekip
- Bakım sıklığı
- Şartnamede tanımlanan periyotlarla; genellikle mevsim geçişlerine göre planlanan yıllık bakım takvimi
- Öne çıkan riskler
- Eksik envanter, farklı marka ve yaşta ekipman, kış öncesi donma, kayıt ve raporlama eksikliği
Kamu Binaları tesislerinde iklimlendirme
Bakanlıklar, kamu hastaneleri, üniversite kampüsleri, adliye ve belediye binaları gibi kamu yapıları genellikle büyük, çok bloklu ve farklı dönemlerde yapılmış sistemlerin bir arada çalıştığı tesislerdir. Aynı kampüste eski bir chiller ve fancoil sistemiyle yeni eklenmiş VRF blokları, klima santralleri, sistem odası hassas klimaları ve split klimalar bir arada bulunabilir. Bu çeşitlilik, bakım işinin ekipman envanteriyle başlamasını ve tüm markalara hizmet verebilen bir ekip gerektirmesini sağlar. Eski sistemlerde yedek parça bulunabilirliği ve enerji verimliliği de bakım kararlarını etkiler.
Kamu tarafında bakım hizmetleri çoğunlukla 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında ihale edilir ve ilanlar ile süreç EKAP (Elektronik Kamu Alımları Platformu) üzerinden yürütülür. Teknik şartname; bakımı yapılacak ekipmanların listesini, periyodik bakım sıklığını, arıza müdahale koşullarını, yedek parça ve sarf malzemelerinin kimde olacağını, raporlama şeklini ve personel niteliklerini tanımlar. İdareler yeterlik kriteri olarak TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi, ISO kalite ve yönetim sistemi belgeleri ve iş deneyim belgesi gibi dokümanlar isteyebilir; istenen belgeler her ihalede şartnameye göre değişir. Teklif aşamasında şartnamenin ve ekipman listesinin sahada doğrulanması, sözleşme süresince ortaya çıkabilecek kapsam belirsizliklerini azaltır.
Şartnameye uygun bakımın en önemli kısmı kayıttır. Her periyodik bakımda yapılan işlemler, ölçülen basınç, sıcaklık ve akım değerleri, değiştirilen filtre ve parçalar ile tespit edilen uygunsuzluklar servis formuna işlenir ve idarenin kontrol teşkilatına teslim edilir. Florlu sera gazı içeren ekipmanlarda gaz dolumu ve kaçak kontrolü ilgili mevzuata uygun şekilde, yetkili personelle yapılır ve kayıt altına alınır. Kayıtların düzenli tutulması, hakediş ve kabul süreçlerini de kolaylaştırır.
Kamu binalarının çalışma düzeni bakımı da şekillendirir. Mesai saatlerinde yoğun kullanılan ofis ve hizmet binalarında büyük işler mesai dışına veya hafta sonuna planlanır. Ankara'daki kamu kampüslerinde karasal iklim nedeniyle kış öncesinde dış ortamdaki chiller ve borularda donma koruması, yaz öncesinde ise kondenser temizliği ve gaz basınç kontrolleri önceliklidir. Yıllık bakım takvimi bu mevsim geçişlerine göre hazırlanır. Sözleşme dönemi sonunda ekipman durumunu özetleyen bir rapor, idarenin sonraki dönem yenileme ve bütçe planlamasına da altlık oluşturur.
Bu sektöre yönelik hizmetlerimiz
Kamu bakım ihaleleriŞartnameye uygun hizmet, hazır belgeler.
Yıllık bakım sözleşmesiTakvimli bakım, arızada öncelik, tek fiyat.
Chiller bakımıKondenser, kompresör, gaz kaçak testi ve ölçümlü rapor.
Fancoil bakımıFiltre, batarya, drenaj; cihaz bazında toplu bakım.
VRF klima bakımıDış ve iç ünite bakımı, basınç ölçümü, arıza kodu analizi.
Klima santrali bakımıFiltre değişimi, fan ve kayış, batarya ve hijyen.
Hassas klimaVeri merkezi ve sistem odası soğutması.Nasıl çalışıyoruz?
Kamu işlerinde şartnameyi ve ekipman listesini birlikte inceliyor, sahada envanteri doğruluyor ve bakım periyotlarını şartnameye göre yıllık takvime yerleştiriyoruz. Her bakımı servis formuyla belgeliyor, kontrol teşkilatına düzenli rapor sunuyoruz. Sözleşme süresince arıza çağrılarını da aynı kayıt düzeniyle takip ediyoruz. 2009'dan beri Ankara merkezli çalışıyoruz. Ankara içindeki tesislerde ekiplerimiz her gün sahadadır ve arıza çağrılarına aynı gün dönüş yaparız. Ankara dışındaki tesisler için Ankara'dan planlı ekip gönderiyoruz; proje, yıllık sözleşme ve kamu ihalesi bazlı çalışıyoruz. Sözleşmeli tesislerde bakım takvimini önceden planlıyoruz; acil durumda ekip yönlendirme süresi mesafeye göre değişir.
Chiller, fancoil, klima santrali, VRF ve diğer cihazlar için kontrol listeli formlar.Formları görün
Sık sorulan sorular
Kamu klima bakım ihalelerinde hangi belgeler istenir?
İstenen belgeler her ihalenin şartnamesine göre değişir. Sıkça TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi, ISO yönetim sistemi belgeleri ve iş deneyim belgesi istenir. YOİ Mühendislik TSE HYB ile ISO 9001, 14001, 45001 ve 10002 belgelerine sahiptir.
Doğrudan temin ile bakım hizmeti alınabilir mi?
Tutar ve koşullar uygunsa idareler doğrudan temin yoluyla da hizmet alabilir. Bu karar idareye aittir; biz her iki yöntemde de şartname veya teknik tarifte tanımlanan kapsamla çalışıyoruz.
Bakım sonrası hangi raporlar teslim edilir?
Her periyodik bakım için yapılan işlemleri, ölçüm değerlerini, değiştirilen parçaları ve uygunsuzlukları içeren servis formu düzenlenir ve idarenin kontrol teşkilatına teslim edilir.
Farklı markalardaki ekipmanlar tek sözleşmeyle bakılabilir mi?
Evet. Tüm markalarla çalışıyoruz; aynı kampüsteki chiller, VRF, santral ve split klimaların bakımını tek bir yıllık sözleşme altında planlayabiliyoruz.
Ankara dışındaki kamu binaları için teklif veriyor musunuz?
Evet. Ankara dışındaki kamu ihalelerine de katılıyoruz; Ankara'dan planlı ekip gönderiyor ve bakım takvimini önceden planlıyoruz. Acil durumda ekip yönlendirme süresi mesafeye göre değişir.